تهیه توصیه نامه برای مصاحبه های آزمون دکتری معمولا کار ساده ای نیست. از یک سو اساتید حوصله و حضور ذهن برای نوشتن توصیه نامه را ندارند و از سوی دیگر نوشتن نامه ای که سراسر تعریف از خود است برای دانشجویان دشوار است. اما چاره ای نیست خجالت را کنار بگذارید و از یکی از توصیه نامه های زیر یا توصیه نامه هایی با محتوای اینچنین پرینت بگیرید و همراه داشته باشید. اگر استادتان پس از درخواست شما خودش شروع به نوشتن متن توصیه نامه کرد که چه بهتر اما اگر نه ، برگه را ضمن عرض توضیحات محترمانه به او بدهید تا امضا نماید. البته معمولا توصیه نامه های هیأت علمی دانشگاه خودتان باید بر روی سربرگ دانشگاه باشد.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که برخی دانشگاه ها فرم مخصوصی برای گرفتن توصیه نامه دارند که می بایست از آن استفاده کنید.

در این صفحه تعدادی نمونه معرفی نامه ( recommendation ) اساتید برای داوطلبان دکتری ارائه شده است.

۱-

بسمه تعالی
بدینوسیله تایید می گردد که سرکار خانم/جناب آقای…
که مقطع کارشناسی/کارشناسی ارشد خود را در دانشگاه … به اتمام رسانده اند در طول دوران تحصیل خود از جمله دانشجویان بسیار سختکوش، با استعداد و پرانگیزه گروه … بوده اند. نامبرده دروسی را نیز با اینجانب داشته اند و در تمامی این دروس جزو دانشجویان بسیار شاخص و ممتاز بوده اند.
براین اساس و باتوجه به شناختی که اینجانب از شخصیت اجتماعی ارزشمند ایشان دارم ایشان را برای ادامه تحصیل در مقطع دکتری آن دانشگاه معظم و هر دانشگاه تراز اول دیگری قویا توصیه می کنم. تردیدی ندارم که در آینده ای نزدیک شاهد شکوفایی اسعداد شگرف ایشان در سایه پشتکار، سخت کوشی و توکل به خداوند متعال خواهیم بود.

با احترام فراوان
….
استاد گروه … دانشگاه …
آدری ای میل
شماره تماس

2-

با احترام، بدینوسیله صلاحیت علمی آقای /خانم…. دانشجوی کارشناسی ارشد رشته …… این دانشگاه جهت ادامه تحصیل در دوره دکتری تایید می شود.در ضمن ایشان دروس …….. را با نمره عالی/خیلی خوب/خوب با اینجانب گذرانده است.با توجه به علاقه و پشتکار نامبرده مطمئن هستم در دوره دکتری نیز عملکرد درخشانی خواهد داشت.

3-

To Whom It May Concern:

I have known Mrs…. since 2007 as a graduate student in University of … at FACULTY NAME. She has passed the … with me, where she was first ranked student in my class.

She has successfully passed her MSc thesis titled “…” with me and has submitted several papers to international journals and conferences from her thesis. During this thesis, I found Mrs. … a hard working student, interested in the subject, and with a very good perseverance. Her team work is excellent.

So it is a great pleasure for me to strongly recommend her to participate in a Ph.D program and I am sure that she can fulfill Ph.D with qualified excellent dissertation.

Sincerely
SUPERVISOR NAME, Ph.D
FACULTY NAME
University of

4-

با سلام
از نطر اینجانب ….سرکار خانم/جناب آقای … با توجه به سوابق مطالعات و پژوهش های قبلی شایستگی ادامه تحصیل و کسب دانش در مدارج بالاتر را دارند. امیدوارم در گام بعدی خود نیز موفق باشند.

با تشکر از دوستانی که ما را در تهیه این مطلب یاری رساندند.