1- منحصراً داوطلباني مي‌توانند نسبت به مراجعه به دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالي براي انجام ارزيابي تخصصي (آزمون كتبي، مصاحبه و …) اقدام نمايند كه كدرشته محل مربوطه را در فرم انتخاب رشته خود درج نموده و حد نصاب نمره علمي لازم را مطابق كارنامه كسب كرده باشند.

2- داوطلبانی که براساس کارنامه منتشره در سایت این سازمان در كدرشته محل‌هاي انتخابي داراي حدنصاب نمره علمي لازم مي‌باشند، لازم است قبل از مراجعه به دانشگاه مربوط براي اطلاع از زمان، آدرس محل و مدارك لازم ابتدا به پايگاه اطلاع‌رساني دانشگاه ذيربط مراجعه و براساس آن در مرحله ارزيابي تخصصي دانشگاه ذيربط شركت نمايند. در صورتي كه برنامه‌زماني مشخصي از سوي دانشگاه اعلام نگرديده باشد، داوطلبان لازم است با توجه به برنامه زماني مندرج در ذيل اين اطلاعيه به موسسه آموزش عالي ذيربط مراجعه نمايند.

3- آن‌دسته از داوطلباني كه در مرحله ارزيابي تخصصي شركت و در رديف پذيرفته‌شدگان نهايي مرحله تكميل ظرفيت آزمون دورة دكتري (Ph.D) نيمه­ متمركز سال 1395 (اعم از دوره­ هاي روزانه، نوبت دوم (شبانه)، پيام نور، غير انتفاعي و يا پرديس خودگردان) قرار گيرند، مجاز به شركت در آزمون دكتري سال 1396 نخواهند بود.

4- به اطلاع آن‌دسته از داوطلبان رشته امتحاني الهيات ( كد 2113) كه علاقمند به گرايش مدرسي معارف اسلامي هستند، مي‌رساند؛ از آنجا كه شرط ورود داوطلبان متقاضي در كدرشته امتحاني مذكور به دانشگاه، علاوه بر كسب نمره علمي لازم توسط دانشگاه مربوط، احراز شرايط عمومي رشته مدرسي معارف اسلامي و نتيجه مصاحبه‌اي كه توسط معاونت امور دفاتر، اساتيد و مبلغان نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها انجام خواهد شد، مي‌باشد، لذا اين‌دسته از داوطلبان لازم است علاوه بر دارا بودن شرايط و ضوابط مندرج در دفترچه راهنماي ثبت‌نام و شركت در آزمون مذکور (دفترچه شماره 1)، براي طي مراحل پذيرش، يك هفته پس از اعلام نتايج اوليه به سايت معاونت امور دفاتر، اساتيد و مبلغان (به نشاني www.asatid.org) مراجعه و ضمن ثبت‌نام در اين سامانه، منتظر اعلام زمان مصاحبه از سوي معاونت مذكور باشند. بديهي است عدم ثبت‌نام در اين سامانه به منزله انصراف از تحصيل در اين رشته تلقي مي‌گردد. در پايان لازم به ذكر است كه درصورت قبولي (مشروط) فرد در دانشگاه، چنانچه نتيجه بررسي صلاحيت داوطلب از سوي معاونت فوق‌الذكر به صورت منفي اعلام گردد، قبولي مشروط وي در دانشگاه مربوط لغو خواهد شد.

6- رشته‌هاي تحصيلي مندرج در جدول ذيل مربوط به دانشگاه جامع امام حسين (ع) مختص شاغلين نيروهاي مسلح مي‌باشد. لذا داوطلبان داراي حدنصاب نمره علمي، چنانچه شاغل نيروهاي مسلح نمي‌باشند، نمي‌بايست براي انجام مراحل ارزيابي تخصصي مراجعه نمايند.

7- با توجه به اعلام دانشگاه صنعتی سهند تبریز ظرفيت پذيرش كدرشته محل 3662 مهندسی مکانیک گرایش طراحی کاربردی زمینه مکانیک جامدات از كدرشته امتحاني 2304 در مرحله تكميل ظرفيت اين آزمون حذف شده و پذيرش در آن رشته صورت نخواهد پذيرفت.