به گزارش خبرگزاری مهر، مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی در خصوص مشکلات مطرح‌شده از سوی داوطلبان دکتری درباره فرآیند مصاحبه آنلاین توضیحاتی ارائه داد که به شرح زیر است: با وجود اطلاع‌رسانی‌های مکرر و ارائه آموزش‌های متنوع شامل پیام‌های متنی، صوتی، تصویری و فیلم‌های آموزشی، همچنان برخی داوطلبان بدون توجه به این موارد، مسیر اشتباهی را در فرآیند ورود به سامانه مصاحبه دنبال می‌کنند.

تیم پشتیبانی دانشگاه از ساعت ۷:۳۰ صبح تا ۱۸:۰۰ به‌صورت کامل در کلاس‌های تست حضور دارند تا داوطلبان را راهنمایی کنند.

لازم است داوطلبان پیش از زمان تعیین‌شده برای مصاحبه، وارد کلاس تست شده و از پشتیبان‌ها راهنمایی لازم را دریافت کنند.

داوطلبان دکتری تخصصی که به مصاحبه دانشگاه آزاد اسلامی دعوت شدند و در موعد مقرر به منظور شرکت در مصاحبه در سایت www.azmoon.org ثبت نام کردند. توجه فرمایند، بعد از ورود به سامانه و مشاهده تاریخ و ساعت جلسه مصاحبه، می‌توانند جهت تست صدا و تصویر به یکی از کلاس‌های تست ۱ تا ۴ وارد شوند (ساعت کلاس تست ۷.۳۰ صبح تا ۱۸ عصر)

روز مصاحبه آزمون، قبل از ساعت تعیین شده جلسه، آمادگی ورود به جلسه داشته باشند، بعد از ارائه مجوز توسط، دبیر، نام‌کاربری و رمز ورود در فسمت مربوط به ورود به جلسه مصاحبه فعال می شود.

زمان‌بندی دسترسی به جلسات مصاحبه دکتری آزاد ۱۴۰۴

مرکز سنجش دانشگاه آزاد در ادامه توضیح داد: برخی داوطلبان تصور می‌کنند باید از صبح وارد جلسه اصلی مصاحبه شوند یا منتظر دریافت پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور باشند، درحالی‌که این اطلاعات فقط در زمان دقیق مصاحبه و پس از تأیید دبیر در سامانه نمایش داده می‌شود.

به عنوان مثال، اگر داوطلبی برای روز شنبه ساعت ۱۴:۰۰ وقت مصاحبه دارد، دبیر جلسه با وی تماس می گیرد و  دسترسی به جلسه مصاحبه برای او فعال می‌شود و پیش از آن، امکان ورود به سامانه مقدور نیست. این محدودیت‌ها به دلایل امنیتی و برنامه‌ریزی دقیق سامانه اجرا می‌شود.

تأکید می‌شود که حضور در کلاس تست، بهترین راه برای رفع مشکلات احتمالی است. هرگونه پرسش یا اشکال در دسترسی باید از این طریق پیگیری شود.

فرصت مجدد تکمیل فرم صلاحیت عمومی دکتری دانشگاه آزاد ۱۴۰۴

همچنین مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد از فرصت مجدد ثبت نام فرم صلاحیت دکتری خبر داد. 

داوطلبان جامانده از مصاحبه  می‌توانند در فرصت مجددی که حداکثر تا پایان تیر از طریق اطلاعیه رسمی دانشگاه آزاد که بزودی اعلام می شود با مراجعه به سامانه مربوطه نسبت به ثبت اطلاعات خود اقدام کنند. 

 قابل ذکر است، مصاحبه علمی دکتری با فرآیند بررسی صلاحیت عمومی دو موضوع کاملاً مجزا هستند و انجام مصاحبه علمی به‌تنهایی به‌منزله تکمیل مراحل گزینش نخواهد بود.